12 gotowych szablonów agentów DomaAI - harmonogram, pola i koszt
Przegląd poczty, prasówka, przetargi wg CPV, przegląd pull requestów i inne. Co robi każdy szablon, kiedy rusza, czego wymaga i ile kosztuje.
Przetarg publiczny to dużo czytania: ogłoszenia w kilku serwisach, długa SWZ i ceny, których nikt nie podaje wprost. W DomaAI większość tej pracy załatwisz w rozmowie. Znajdziesz ogłoszenia z ostatnich 14 dni, sprawdzisz, kto wygrywał podobne zamówienia i za ile, ocenisz przetarg pod swoją firmę, a nowe ogłoszenia z Twoich kodów CPV co tydzień przyśle Ci agent.
Co DomaAI robi z przetargami
W DomaAI nie ma osobnego panelu przetargów. Wszystko dzieje się w dwóch miejscach:
- W rozmowie - piszesz zwykłe polecenie, a asystent sam sięga po narzędzia przetargowe. Działa to tak samo na iPhonie, iPadzie i w przeglądarce.
- W agentach automatyzacji - dwa gotowe szablony pracują według harmonogramu, także gdy aplikacja jest zamknięta.
Narzędzia przetargowe ma Lopus Pro, czyli domyślny tryb, w którym zespół agentów sam dobiera modele i narzędzia. Jeśli wcześniej wybrałeś w kapsule modelu jeden konkretny model, wybierz z powrotem „Lopus Pro”.
Rozmowa o przetargach kosztuje tyle co każda wiadomość w Lopus Pro: kredyty schodzą według wykonanej pracy, a koszt widzisz w trakcie i po odpowiedzi. Szczegóły w poradniku o kredytach.
Wyszukiwanie ogłoszeń
Asystent szuka na żywo ogłoszeń opublikowanych w ostatnich 14 dniach w BZP (e-Zamówienia). Gdy pytasz o inny kraj albo o całą Europę, sięga też do TED. Wystarczy jedno zdanie:
Znajdź przetargi na instalacje fotowoltaiczne w małopolskim z terminem składania po 1 października.
Z polecenia asystent sam wyciąga filtry. Możesz podać dowolne z nich:
| Słowa | Przedmiot, branża albo zamawiający, np. „remont dachu”, „monitoring wizyjny”. |
|---|---|
| Kod CPV | Prefiks kodu, np. 45 (budowlanka), 45261 (dachy), 72 (IT). Krótszy prefiks daje więcej wyników. |
| Województwo | Działa dla ogłoszeń z Polski. |
| Wartość | Od i do, w złotych. Ogłoszenia bez podanej kwoty nie odpadają, tylko zostają na liście. |
| Termin składania | Od i do, np. „po 1 października”. |
| Rodzaj | Ogłoszenie o zamówieniu, wynik, zamówienie podprogowe albo wolna ręka. |
W odpowiedzi dostajesz listę ogłoszeń. Przy każdym są tytuł, zamawiający, miejsce, termin składania, wartość, kod CPV, rodzaj ogłoszenia, źródło i link. Gdy nic nie pasuje, asystent podpowie, który filtr poluzować, albo zaproponuje monitor, który złapie nowe ogłoszenia.
Przy ciekawym ogłoszeniu zapytaj o podobne. Asystent porówna kody CPV i słowa w tytule i przy każdym trafieniu poda powód. Domyślnie szuka w Polsce, na prośbę także w TED.
Pokaż przetargi podobne do drugiego z listy, także z TED.
Rozstrzygnięcia i zamawiający: kto wygrywa i za ile
Jaką cenę dać? Pomoże baza rozstrzygnięć z BZP. Przy każdym postępowaniu widać zwycięzcę, wartość umowy obok szacunku zamawiającego i liczbę złożonych ofert. Domyślnie asystent patrzy 12 miesięcy wstecz, a na prośbę do 60 miesięcy.
Za ile w ostatnich 24 miesiącach szły remonty dachów (CPV 45261) w mazowieckim i kto wygrywał?
Do listy dochodzą statystyki dla całego zapytania:
- mediana wartości umowy - typowa cena w takich zamówieniach,
- górny decyl - kwota, od której zaczyna się najdroższe 10% umów,
- średnia liczba ofert i odsetek postępowań z jedną ofertą - jak duża jest konkurencja,
- mediana stosunku umowy do szacunku - czy zwycięskie oferty schodzą poniżej budżetu zamawiającego.
Możesz też poprosić wyłącznie o postępowania rozstrzygnięte przy jednej ofercie. To sygnał, że w tej branży i regionie mało kto startuje.
Karta zamawiającego
Karta zamawiającego pokazuje, co i za ile kupuje, ile ofert średnio dostaje, jak często kończy się na jednej ofercie, kto u niego najczęściej wygrywa i jakie plany postępowań opublikował.
Co i za ile kupuje [nazwa zamawiającego] i kto u niego najczęściej wygrywa?
Działa to też w drugą stronę. Zapytaj o branżę i region, a dostaniesz zamawiających, którzy w nich realnie kupują, także tych z najmniejszą konkurencją:
Którzy zamawiający w małopolskim kupują roboty budowlane i mają mało ofert?
Ocena dopasowania 0-100
Analiza przetargu odpowiada na pytanie „czy warto startować?”. Dostajesz ocenę dopasowania w skali 0-100, werdykt, streszczenie, wymagania, ryzyka, checklistę dokumentów i następne kroki, a gdy ogłoszenie ma link, także adres strony postępowania, na której leży SWZ.
Ocenę 0-100 asystent wystawia ogłoszeniom, które znalazł Twój monitor (o monitorach piszemy niżej). Jeśli dodasz takie ogłoszenie do „Moich przetargów”, ocenisz je także później, gdy zniknie już z wyników monitora. Ogłoszenie znalezione tylko w wyszukiwaniu omówisz na podstawie SWZ (niżej).
Ocena liczy się względem profilu Twojej firmy, więc zacznij od niego:
- Opisz firmę w rozmowie i poproś o zapis profilu, np. „Zapisz profil mojej firmy do przetargów: firma dekarska z Krakowa, referencje z remontów dachów szkół i hal sportowych, działamy w małopolskim i śląskim.” Profil ma do 2000 znaków. Wpisz w nim branżę, doświadczenie, referencje, zasoby i region. Z tego samego profilu korzysta agent przetargowy.
- Wskaż ogłoszenie z wyników monitora i poproś o analizę: „Przeanalizuj ogłoszenie o remoncie dachu szkoły z monitora Dachy pod moją firmę - czy warto startować?”
- Przeczytaj werdykt, a potem ryzyka i checklistę. O szczegóły dopytaj w tej samej rozmowie.
Świeża analiza kosztuje tyle co wiadomość w czacie. Gdy zapytasz o to samo ogłoszenie jeszcze raz, asystent poda zapisaną analizę bez dodatkowej opłaty. Nową, płatną analizę zrobi wtedy, gdy wyraźnie o nią poprosisz, np. po zmianie profilu firmy.
SWZ z załącznika
Pełne wymagania są w SWZ. Pobierz ją ze strony postępowania i dołącz do rozmowy jako plik PDF albo DOCX (do 50 MB):
- na iPhonie i iPadzie: „+”, a potem w sekcji „Dodaj załącznik” wybierz „Plik”,
- w przeglądarce: „+” → „Plik” albo przeciągnij plik do okna rozmowy.
Lopus Pro przeczyta dokument, także skan, i na prośbę przygotuje z niego dokument Word albo PDF:
Wypisz z tej SWZ warunki udziału, wadium, kryteria oceny ofert i terminy. Zestaw w Wordzie listę dokumentów, które musimy przygotować.
Więcej o pracy z plikami znajdziesz w poradniku Analiza dokumentów z AI.
Obserwowane przetargi, monitory i eksport do Excela
„Moje przetargi”
Przetargi, którymi się zajmujesz, trzymasz na liście „Moje przetargi”. Każdy wpis ma etap i notatkę. Etapy to: obserwowany, przygotowanie oferty, oferta złożona, wygrany, przegrany i porzucony. Listą zarządzasz zdaniami:
- „Dodaj ten przetarg do obserwowanych i zapisz notatkę: brakuje referencji powyżej 10 000 t.”
- „Przenieś remont dachu szkoły do etapu oferta złożona.”
- „Co mam w moich przetargach?”
Nowa notatka zastępuje poprzednią, więc przy zmianie wpisuj ją w całości. Usunięcie przetargu z listy kasuje też jego etap i notatkę i nie da się go cofnąć.
Monitory
Monitor to zapisane wyszukiwanie, które serwer powtarza sam. Nowe trafienia przychodzą mailem na potwierdzony adres konta. Monitor zakładasz w rozmowie:
Załóż monitor: dachy, CPV 45261, małopolskie, maile o nowych ogłoszeniach.
Monitor potrzebuje słów kluczowych albo kodu CPV. Możesz dodać słowa wykluczające, województwo, kraje (domyślnie Polska, na prośbę cała Europa przez TED), widełki wartości, rodzaje ogłoszeń i częstotliwość skanu. Zanim monitor powstanie, asystent pokaże Ci kryteria i poprosi o zgodę. Tak samo przy każdej zmianie. Pierwszy skan rusza w ciągu kilku minut.
W rozmowie monitor wyłączysz albo zmienisz mu kryteria, ale go nie usuniesz. Gdy chcesz pilnować czegoś innego, zmień kryteria istniejącego monitora zamiast zakładać nowy.
Liczba monitorów i najczęstszy skan zależą od planu:
| Plan | Monitory | Skan najczęściej |
|---|---|---|
| Free | 1 | co 24 h |
| Base | 3 | co 12 h |
| Plus | 5 | co 6 h |
| Pro | 10 | co 3 h |
| Max | 20 | co 1 h |
| Enterprise | 50 | co 1 h |
Wyłączony monitor nadal liczy się do limitu. Po przejściu na niższy plan założone monitory działają dalej, ale skanują nie częściej, niż pozwala nowy plan. Limit liczby monitorów obowiązuje przy zakładaniu kolejnego.
Wyniki monitora przejrzysz w rozmowie: „Pokaż nowe ogłoszenia z monitora Dachy.” Z tej listy od razu poprosisz o ocenę 0-100 albo dodasz ogłoszenie do „Moich przetargów”.
Eksport do Excela
Listę przetargów zabierzesz do arkusza XLSX. Ma on m.in. kolumny: tytuł, zamawiający, województwo, CPV, termin składania, rodzaj ogłoszenia, wartość, ocena dopasowania z werdyktem i klikalny link. Eksportujesz wyniki monitora, „Moje przetargi” albo wynik wyszukiwania.
Wyeksportuj moje obserwowane przetargi do Excela.
Gotowy plik asystent poda w rozmowie do pobrania.
Agent na nowe przetargi wg CPV
Ogłoszenia mogą przeglądać za Ciebie dwa szablony agentów:
| Szablon | Kiedy | Limit | Szacunek |
|---|---|---|---|
| Nowe przetargi wg CPV | pon. 7:00 | 100 kr | ok. 35 kr |
| Rozstrzygnięcia przetargów w mojej branży | pt. 15:00 | 80 kr | ok. 35 kr |
Limit to najwięcej, ile agent wyda na jedno uruchomienie, a szacunek to typowy koszt z kreatora. Każde uruchomienie zaczyna się od kosztu startowego 20 kr, który mieści się w limicie.
„Nowe przetargi wg CPV” co poniedziałek o 7:00 szuka ogłoszeń opublikowanych od poprzedniego uruchomienia. Odrzuca te z terminem składania krótszym niż 5 dni, resztę ocenia w skali 1-5 pod profil firmy, a trzy najlepsze dodaje do „Moich przetargów”. Wynik to tabela z oceną i krótkim uzasadnieniem oraz sekcja „Co przygotować” (wadium, referencje, dokumenty). Bez profilu firmy agent oceni ogłoszenia po CPV i słowach kluczowych.
„Rozstrzygnięcia przetargów w mojej branży” co piątek o 15:00 zbiera nowe rozstrzygnięcia z Twojego kodu CPV (opcjonalnie w jednym województwie): kto wygrał, za ile i przy ilu ofertach, kto wygrywa częściej niż raz i jaka jest mediana cen. Wyniki obu agentów przychodzą mailem na adres konta.
W rozmowie
Napisz, co agent ma robić i kiedy (iPhone, iPad i przeglądarka):
Co poniedziałek o 7 przysyłaj mi nowe przetargi z CPV 45 w małopolskim.
Asystent dobierze szablon, o brakujący szczegół zapyta jednym pytaniem i zaproponuje próbę. Podobnie zadziała „W każdy piątek o 15 sprawdź, kto wygrywa przetargi na dachy w śląskim i za ile.”
Z szablonu na iPhonie i iPadzie
- Stuknij „+” przy polu wiadomości i wybierz kafel „Agenci i automatyzacje”.
- W zakładce Zadania stuknij „Nowe zadanie”, a potem „Z szablonu”.
- W galerii „Szablony agentów” wybierz kategorię Przetargi i kartę „Nowe przetargi wg CPV”.
- Przejdź przez podgląd przyciskiem „Dalej”. Szablon nie wymaga żadnego konta, więc kroku łączenia nie będzie.
- W sekcji „Uzupełnij” wpisz „Kod CPV (prefiks)”, a opcjonalnie województwo, słowa kluczowe i minimalną wartość. W „Kiedy” zmienisz dzień i godzinę. W „Wynik” przełącznik „Powiadomienie push” jest domyślnie włączony, a raport i tak przyjdzie mailem.
- Stuknij „Utwórz i uruchom próbę” albo „Utwórz bez próby”.
Próba analizuje prawdziwe ogłoszenia, ale nic nie zapisuje ani nie wysyła i kosztuje tyle co zwykłe uruchomienie. Szablon ustawia rolę Przetargi i włącza na Auto uprawnienia „Szukać i czytać strony” (w nim jest wyszukiwarka ogłoszeń), „Śledzić i analizować przetargi” oraz „Wysyłać mi wyniki i powiadomienia”. Maila wyśle więc tylko do Ciebie. Więcej: wszystkie szablony, osiem ról agentów i wpis Pierwszy agent automatyzacji.
Granice: czego AI nie zrobi za Ciebie
- Nie złoży ani nie podpisze oferty. Ofertę składasz sam, na platformie wskazanej przez zamawiającego. Żaden agent nie ma do tego uprawnień.
- Nie zastąpi specjalisty od zamówień. Ocena 0-100 i checklista to podpowiedź. Decyzję o starcie i treść oferty sprawdza człowiek, który zna przepisy i Twoją firmę.
- Nie zna Twoich kosztów. Statystyki rozstrzygnięć pokazują rynek, ale cenę oferty liczysz sam, z SWZ w ręku.
- Terminy sprawdzaj u źródła. Ogłoszenia bywają zmieniane, a terminy przedłużane. Przed złożeniem oferty otwórz ogłoszenie z linku.
- Nic bez Twojej zgody. W rozmowie monitor nie powstanie ani się nie zmieni, dopóki nie potwierdzisz kryteriów.
Na początek wystarczy jedno wyszukiwanie i jedno pytanie o ceny w Twojej branży. Potem zapisz profil firmy, załóż monitor i ustaw agenta na poniedziałek rano. Limity planów znajdziesz w cenniku, a pierwsze polecenie wpiszesz od razu po otwarciu DomaAI w przeglądarce.
