Pierwszy agent automatyzacji w DomaAI - z szablonu w kilka minut
Agent to pracownik od jednej rzeczy: rola, instrukcja, uprawnienia i limit kredytów. Jak założyć go w rozmowie, z szablonu albo od zera i przetestować.
Szablon to gotowy agent automatyzacji razem z zadaniem. Ma już rolę, instrukcję, uprawnienia, harmonogram i limit kredytów, więc Ty uzupełniasz najwyżej kilka pól i łączysz konto. Ten wpis opisuje 12 szablonów, które możesz dziś wybrać w galerii: co robi każdy z nich, kiedy rusza, czego wymaga i ile kosztuje.
Jak działa szablon
W DomaAI jest 16 szablonów agentów. Od razu możesz wybrać 12, a 4 czekają na konektory, które jeszcze nie działają. Szablon ustawia rolę, instrukcję, uprawnienia (co agent zrobi sam, o co zapyta, czego nie zrobi nigdy), harmonogram i limit kredytów na jedno uruchomienie. Ty podajesz dane, np. kod CPV, i łączysz konta. Każdy zainstalowany szablon to nowy agent i jedno aktywne zadanie.
Na iPhonie i iPadzie szablony mają własną galerię (od wersji 0.1.15):
- Stuknij „+” przy polu wiadomości i wybierz kafel „Agenci i automatyzacje”.
- W zakładce Zadania stuknij „Nowe zadanie”, a potem „Z szablonu”. Tę samą galerię „Szablony agentów” otworzysz z menu „…” → „Szablony”.
- Wybierz kartę. Nad siatką są kategorie, np. „Przetargi” albo „IT i kod”. Każda karta pokazuje potrzebne konta, koszt uruchomienia i prognozę na miesiąc.
- Przejdź przez kreator: „Podgląd”, „Połącz” (tylko gdy szablon wymaga konta), „Dostosuj” i „Próba”. Na końcu wybierz „Utwórz i uruchom próbę” albo „Utwórz bez próby”.
W przeglądarce galerii nie ma. Szablon zamawiasz w rozmowie: asystent dobierze właściwy, dopyta o brakujące pole i zaproponuje próbę. Kreator i próbę opisuje wpis o pierwszym agencie automatyzacji.
„Codziennie o 7:30 zbierz najważniejsze wiadomości z mojej branży i wyślij mi streszczenie.”
| Szablon | Kiedy | Wymaga | Limit | Szacunek |
|---|---|---|---|---|
| Poczta i kalendarz | ||||
| Poranny przegląd poczty | dni robocze 7:30 | Gmail | 80 kr | ok. 28 kr |
| Brief przed dzisiejszymi spotkaniami | dni robocze 7:00 | Kalendarz Google | 80 kr | ok. 28 kr |
| Plan tygodnia z kalendarza | niedziela 18:00 | bez kont | 60 kr | ok. 28 kr |
| Finanse | ||||
| Przypomnienia o zaległych fakturach | wtorek 9:00 | Gmail | 80 kr | ok. 28 kr |
| Sprzedaż i klienci | ||||
| Nowe zapytanie z formularza → odpowiedź i push | po webhooku | plan od Base | 40 kr | ok. 30 kr |
| Follow-up leadów z WhatsAppa | dni robocze 16:00 | bot WhatsApp z własnym numerem | 60 kr | ok. 30 kr |
| Przetargi | ||||
| Nowe przetargi wg CPV | poniedziałek 7:00 | bez kont | 100 kr | ok. 35 kr |
| Rozstrzygnięcia przetargów w mojej branży | piątek 15:00 | bez kont | 80 kr | ok. 35 kr |
| Wiedza i rynek | ||||
| Prasówka branżowa | dni robocze 7:30 | bez kont | 60 kr | ok. 35 kr |
| Co nowego u konkurencji | poniedziałek 8:00 | bez kont | 100 kr | ok. 35 kr |
| IT i kod | ||||
| Poranny przegląd pull requestów | dni robocze 9:00 | GitHub | 60 kr | ok. 40 kr |
| Nowe zgłoszenia w repozytorium | dni robocze 9:30 | GitHub | 60 kr | ok. 40 kr |
Limit to najwyższy koszt jednego uruchomienia. Szacunek to koszt z karty szablonu, tyle według kreatora kosztuje próba. Prawdziwą kwotę widzisz w historii zadania.
Poczta, kalendarz i faktury
Poranny przegląd poczty
W dni robocze o 7:30 agent przegląda Gmaila z ostatnich 24 godzin, do 75 wiadomości, bez promocji i powiadomień z serwisów społecznościowych. Wynik dzieli na cztery grupy: co wymaga Twojej odpowiedzi dziś, faktury i płatności (nadawca, kwota, termin), sprawy do wiadomości i liczba pominiętych maili. Do każdej sprawy z pierwszej grupy zapisuje w Gmailu szkic odpowiedzi.
Niczego nie wysyła, bo wysyłkę maili ma ustawioną na Nigdy. Gdy mail zawiera termin, proponuje przypomnienie, które czeka na Twoją zgodę. Z połączonym Kalendarzem Google wypisze też kolizje terminów z maili z dzisiejszymi spotkaniami. Pól do uzupełnienia nie ma.
Brief przed dzisiejszymi spotkaniami
W dni robocze o 7:00 dostajesz plan dnia z godzinami i wolnymi oknami. Do każdego spotkania z osobami spoza Twojej domeny e-mail agent dopisuje streszczenie ostatnich wątków mailowych, opis firmy w dwóch zdaniach (szuka jej w sieci), cel spotkania i trzy punkty do poruszenia. Wymaga Kalendarza Google, a Gmail jest opcjonalny i daje streszczenia korespondencji.
Plan tygodnia z kalendarza
W niedzielę o 18:00 agent układa plan następnych siedmiu dni, dzień po dniu: godzina, tytuł, uczestnicy. Wskazuje kolizje, dni z więcej niż czterema spotkaniami i trzy największe wolne okna. Czyta kalendarz w aplikacji DomaAI, a po połączeniu także Kalendarz Google. Przed spotkaniami z osobami z zewnątrz, które wymagają przygotowania, proponuje przypomnienie na dzień wcześniej, za Twoją zgodą.
Przypomnienia o zaległych fakturach
Ten szablon jest w galerii w kategorii „Finanse”. We wtorek o 9:00 agent sprawdza listę należności i przygotowuje przypomnienia dla klientów, którzy nie zapłacili w terminie. Wymaga Gmaila i dwóch pól:
- „Skąd wziąć listę należności” - plik w projekcie DomaAI, np. „plik naleznosci.xlsx w projekcie Finanse”. Agent szuka w nim kolumn: klient, e-mail, numer faktury, kwota, termin i zapłacono. Arkusz Google jako źródło będzie wkrótce.
- „Podpis pod przypomnieniem” - np. imię i nazwisko, dział i telefon.
Ton zależy od wieku zaległości. Przy 1-7 dniach po terminie przypomnienie jest uprzejme, przy 8-30 dniach stanowcze, z prośbą o datę płatności. Zaległości starszych niż 30 dni agent nie rusza, tylko wypisuje je do Twojej decyzji. Jeśli do klienta poszedł mail w ostatnich 7 dniach, pomija go. Każde przypomnienie czeka na Twoją zgodę. Jak dodać plik do projektu, pokazuje wpis o pamięci i projektach.
Sprzedaż i klienci
Nowe zapytanie z formularza → odpowiedź i push
Ten szablon rusza po webhooku, czyli wtedy, gdy formularz z Twojej strony wyśle zgłoszenie pod adres zadania. Agent streszcza zgłoszenie w jednym zdaniu i ocenia je jako pilne, zwykłe albo spam. Na spam nie odpowiada. Do pozostałych przygotowuje odpowiedź: podziękowanie, następny krok i informację, kiedy się odezwiesz. Mail wychodzi z Twojego Gmaila dopiero po Twojej zgodzie, a bez połączonego Gmaila treść odpowiedzi trafia do wyniku. Na koniec dostajesz push z imieniem klienta i streszczeniem.
Zadania na webhook są od planu Base: 1 w Base, 3 w Plus, 10 w Pro i 25 w Max. Adres webhooka dostajesz po zapisaniu zadania. Jak podpiąć go pod formularz i chronić jak hasło, wyjaśnia wpis o webhooku w DomaAI.
Follow-up leadów z WhatsAppa
W dni robocze o 16:00 agent przegląda rozmowy Twoich botów WhatsApp. Szuka klientów, którzy pytali o ofertę, cenę albo termin i nie dostali konkretnej odpowiedzi, a także tych, którzy nie odpisali na ofertę. Jeśli ostatnia wiadomość klienta ma mniej niż 23 godziny, agent pisze follow-up: najwyżej trzy zdania i jeden następny krok. Każda wiadomość czeka na Twoją zgodę. Klientów spoza 24-godzinnego okna WhatsAppa wypisuje osobno z propozycją telefonu i do nich nie pisze.
Dobrze wiedzieć. Follow-up wychodzi z własnego numeru firmy, dlatego szablon wymaga bota WhatsApp na takim numerze. Podłączenie własnego numeru jest na razie „wkrótce”, a boty odpowiadają klientom na numerze DomaAI. Do tego czasu krok „Połącz” w kreatorze nie przepuści tego szablonu. Jak działa bot na numerze DomaAI, przeczytasz we wpisie o bocie WhatsApp dla firmy.
Przetargi
Szablony przetargowe nie wymagają żadnego konta. Wymagane jest pole „Kod CPV (prefiks)”: od 2 do 8 cyfr, np. 45 (budowlanka), 45261 (dachy) albo 72 (IT). Województwo jest opcjonalne, a puste pole oznacza całą Polskę.
Nowe przetargi wg CPV
W poniedziałek o 7:00 agent szuka ogłoszeń dodanych od poprzedniego uruchomienia. Zawęzisz je opcjonalnymi polami: województwo, słowa kluczowe i minimalna wartość zamówienia w złotych. Ogłoszenia, w których na złożenie oferty zostało mniej niż 5 dni, odrzuca, a resztę ocenia w skali 1-5 pod profil Twojej firmy. Wynik to tabela: tytuł, zamawiający, wartość, termin, link i ocena z jednym zdaniem. Trzy najlepsze ogłoszenia agent analizuje dokładniej, dodaje do obserwowanych na liście „Moje przetargi” i wypisuje, co przygotować: wadium, referencje, dokumenty.
Profil firmy zapiszesz w rozmowie. Opisz asystentowi, czym się zajmujesz, a zaproponuje zapis profilu.
„Co poniedziałek o 7 przysyłaj mi nowe przetargi z CPV 45 w małopolskim.”
Rozstrzygnięcia przetargów w mojej branży
W piątek o 15:00 agent zbiera nowe rozstrzygnięcia z Twojego kodu CPV: zamawiający, przedmiot, zwycięzca, cena, liczba ofert i link. Dokłada zestawienie firm, które wygrały więcej niż raz, medianę cen w podobnych zamówieniach i postępowania z jedną ofertą, czyli sygnał słabej konkurencji. Pola to kod CPV i opcjonalne województwo. Wyszukiwanie ogłoszeń i ceny z rozstrzygnięć w zwykłej rozmowie opisuje wpis o przetargach z AI.
Wiedza i rynek: prasówka i konkurencja
Prasówka branżowa
W dni robocze o 7:30 dostajesz 5-8 najważniejszych informacji z Twojej branży w Polsce z ostatnich 24 godzin. Każda ma tytuł, link i jedno zdanie „co to znaczy dla mojej firmy”. Pole „Branża” jest wymagane, np. „fotowoltaika”. W drugim polu możesz podać do 5 adresów źródeł, które agent przeczyta przy każdym uruchomieniu. Treści sponsorowane pomija. Każde źródło to czytanie strony za 16 kr, a limit szablonu to 60 kr, więc przy kilku źródłach agent może go wyczerpać.
Co nowego u konkurencji
W poniedziałek o 8:00 agent sprawdza od 1 do 5 stron konkurentów, które wpisujesz w polu „Strony konkurentów”. Czyta stronę główną każdej firmy i podstronę z ofertą albo cennikiem, jeśli ją znajdzie, a potem szuka wzmianek o firmie z ostatnich 7 dni. Dla każdego konkurenta wypisuje nowe produkty i usługi, ceny, promocje, komunikaty i opinie, a na górze trzy najważniejsze zmiany w całej konkurencji. Każda przeczytana strona kosztuje 16 kr, a każde wyszukiwanie w sieci 12 kr, więc przy kilku adresach agent może dojść do limitu 100 kr. Wtedy kończy uruchomienie i opisuje, co zdążył zrobić. Limit podniesiesz w zakładce Agenci, w sekcji „Limit kredytów na uruchomienie” (najwyżej 500 kr).
IT i kod: GitHub
Oba szablony dla zespołów IT wymagają konektora GitHub i pola „Repozytorium (właściciel/nazwa)”, np. „moja-firma/aplikacja”. Po połączeniu GitHuba aplikacja podpowie listę Twoich repozytoriów.
Poranny przegląd pull requestów
W dni robocze o 9:00 dostajesz cztery sekcje z linkiem przy każdej pozycji: co czeka na review (z autorem i wiekiem w dniach), czerwone CI, co zmergowano od wczoraj i które PR-y wiszą dłużej niż 5 dni. Agent tylko czyta repozytorium, niczego w nim nie zmienia.
Nowe zgłoszenia w repozytorium
W dni robocze o 9:30 agent opisuje nowe issue od wczoraj: streszczenie w jednym zdaniu, typ (błąd, funkcja albo pytanie), proponowane etykiety i możliwe duplikaty. Osobno wypisuje pytania, na które warto odpowiedzieć najpierw. Etykiety nadaje dopiero po Twojej zgodzie.
Harmonogram, wynik i ponawianie
Godzinę i dni zmienisz w kreatorze, w sekcji „Kiedy”, albo później w szczegółach zadania przyciskiem „Zapisz zmiany”. Do wyboru masz „Codziennie” (z przełącznikiem „Tylko dni robocze”), „Co tydzień”, „Co N godzin” (z opcją „Tylko w godzinach”, np. 9-17) i „Webhook”.
Skoro każdy szablon to osobny agent, liczba szablonów działających naraz to limit agentów w Twoim planie. Plan wyznacza też najczęstszy rytm przy „Co N godzin” i dzienny limit uruchomień, do którego wliczają się także próby, ponowienia i „Uruchom teraz”.
| Plan | Szablony | Rytm | Limit dzienny |
|---|---|---|---|
| Free | 1 | co 24 h | 10 |
| Base | 3 | co 12 h | 30 |
| Plus | 10 | co 6 h | 100 |
| Pro | 25 | co 3 h | 300 |
| Max | 50 | co 1 h | 1 000 |
Wynik szablonu przychodzi e-mailem na adres konta. Gdy zadanie zakładasz w rozmowie, możesz poprosić, żeby wynik trafiał do tej rozmowy. W szczegółach zadania, w sekcji „Wynik”, są jeszcze trzy przełączniki:
- „Powiadomienie push” - push po udanym uruchomieniu. Prośby o zgodę i błędy przychodzą zawsze.
- „Ponów po błędzie” - do 3 prób: po 5, 30 i 120 minutach, bez podwójnej opłaty.
- „Kontynuuj po zgodzie” - po Twojej decyzji w skrzynce zgód agent dokończy uruchomienie.
Uruchomienie kosztuje 20 kr na start, pobierane z góry. Gdy praca modelu kosztuje więcej, dochodzi dopłata, a narzędzia liczą się według stawek, np. wyszukiwanie w sieci 12 kr. Całość nigdy nie przekroczy limitu szablonu. Nieudane uruchomienie oddaje kredyty, a gdy ich zabraknie, uruchomienie jest pomijane.
Prognoza na miesiąc to widełki, nie stała cena. Dolna granica to sam koszt startowy, górna to pełny limit przy każdym uruchomieniu. „Poranny przegląd poczty” rusza w dni robocze ok. 22 razy w miesiącu, więc ma prognozę 440-1 760 kr. „Nowe przetargi wg CPV” rusza 4 razy, więc 80-400 kr. Szczegóły kosztów są na stronie o agentach i automatyzacjach.
Szablony, które jeszcze nie działają
W galerii zobaczysz jeszcze cztery karty z pastylką „Wkrótce”. Są przygaszone i nie da się ich wybrać:
- „Odpowiedzi na komentarze FB (za zgodą)” i „Tygodniowy przegląd strony na Facebooku” - wymagają zgody Meta.
- „Tygodniowy raport Google Ads” i „Sprzedaż wczoraj (Shopify)” - konektory Google Ads i Shopify będą wkrótce.
Gdy żaden szablon nie pasuje, załóż agenta od zera w jednej z ośmiu ról. Rola wpisze gotową instrukcję i uprawnienia.
Który szablon wybrać na start
Jeśli codziennie dostajesz dużo maili, zacznij od „Porannego przeglądu poczty”: niczego nie wysyła, więc to najbezpieczniejszy początek. Przy wielu spotkaniach weź „Brief przed dzisiejszymi spotkaniami”, w przetargach „Nowe przetargi wg CPV”, a w zespole IT „Poranny przegląd pull requestów”.
Zacznij od próby. Po niej aplikacja pokaże wynik i koszt, a pod nimi przyciski „Zostaw włączone”, „Popraw polecenie” i „Wyłącz”. Z wyniku od razu widać, czy polecenie trzeba poprawić, zanim zostawisz agenta włączonego.
Wszystkie szablony zebraliśmy też na stronie o agentach AI i automatyzacjach, a pozostałe funkcje opisują Funkcje DomaAI. Szablon zamówisz od razu w rozmowie, w aplikacji w przeglądarce.
