Automatisierungen

Gib der KI dauerhafte Arbeit. Die Schlüssel behältst du.

Der Agent hat eine Rolle, einen Zeitplan und Berechtigungen, und er arbeitet auch bei geschlossener App. E-Mails, Nachrichten und Veröffentlichungen warten auf deine Zustimmung.

Vom Satz zum Agenten in fünf Schritten.

Einmal sagst du, wer was wann tut. Danach arbeitet der Agent selbstständig, und du entscheidest nur dort, wo du entscheiden willst.

  1. 01
    Beschreibe die Aufgabe oder wähle eine Vorlage

    Schreib im Gespräch, was der Agent tun soll und wann, in der App oder im Browser, z. B. „Richte einen Agenten ein: prüfe täglich die Neuigkeiten meiner Konkurrenten und sag mir morgens Bescheid“. Der Assistent wählt eine fertige Vorlage oder schlägt einen eigenen Agenten vor, und ein fehlendes Detail fragt er mit einer einzigen Frage nach.

  2. 02
    Berechtigungen festlegen

    Der Assistent zeigt im Gespräch (und die iOS-App auf dem Bildschirm des Agenten), was der Agent selbst tut und was er zu deiner Zustimmung vorbereitet: Auto, Fragen oder Nie. Der Versand von E-Mails, WhatsApp und Veröffentlichungen wartet standardmäßig auf deine Zustimmung, und Werkzeuge auf Nie sieht der Agent gar nicht.

  3. 03
    Testlauf

    Der Testlauf liest echte Daten, simuliert aber E-Mails, Beiträge und Änderungen nur. Du siehst Ergebnis und Kosten, bevor der Agent wirklich loslegt.

  4. 04
    Mit einem Tipp bestätigen

    Kunden-E-Mail, Kalendereintrag, WhatsApp-Nachricht: Jede solche Aktion wartet im Zustimmungs-Postfach. Du bestätigst genau das, was du siehst.

  5. 05
    Ergebnisse und Verlauf prüfen

    Das Ergebnis kommt per E-Mail, und eine im Gespräch angelegte Aufgabe kann es in dieses Gespräch zurückgeben. Nach dem letzten Lauf fragst du den Assistenten. Den vollständigen Verlauf mit Kosten und Aktionsprotokoll findest du in der iOS-App (ab Version 0.1.15), Läufe speichern wir 180 Tage.

180 TageLaufverlauf mit Kosten
8Rollen mit fertiger Anleitung
3Modi: Auto, Fragen, Nie
7 Tagefür die Entscheidung, danach verfällt die Anfrage

Fertige Agentenvorlagen. Du füllst ein oder zwei Felder aus.

Eine Vorlage ist ein Agent mit Rolle, Berechtigungen und einer Aufgabe mit Zeitplan. Du wählst sie in der App (Bildschirm Automatisierungen, Menü ⋯ → Vorlagen) oder bittest im Gespräch darum, z. B. „Richte einen Agenten ein: Presseschau der Branche“, und Uhrzeit und Details änderst du später.

Die meisten Vorlagen laufen sofort. Zwei Facebook-Vorlagen benötigen eine Zustimmung von Meta, und Shopify und Google Ads kommen bald.

E-Mail und Kalender

Morgendlicher Postüberblick

Was eine Antwort braucht, Rechnungen und Zahlungen, Antwortentwürfe in Gmail. Er sendet nichts.

Werktage 7:30Gmail
Briefing vor den heutigen Terminen

Tagesplan mit freien Zeitfenstern, und zu jedem Termin die letzten E-Mail-Verläufe, die Firma in zwei Sätzen und drei Punkte zum Ansprechen.

Werktage 7:00Google Kalender
Wochenplan aus dem Kalender

Die kommende Woche Tag für Tag: Termine, Überschneidungen, freie Fenster und Erinnerungen zur Vorbereitung.

Sonntag 18:00

Verkauf und Finanzen

Anfrage aus dem Formular → Antwort und Push

Bewertet die Anfrage (dringend, normal, Spam), bereitet eine Antwort zu deiner Zustimmung vor und schickt dir einen Push mit Zusammenfassung.

per WebhookAdresse in den Aufgabendetails
Nachfass-Aktion für Leads aus WhatsApp

Findet Kunden, die nach einem Angebot gefragt und keine Antwort bekommen haben, und bereitet ein Nachfassen vor. Versand nach deiner Zustimmung.

Werktage 16:00WhatsApp
Erinnerungen an überfällige Rechnungen

Prüft offene Forderungen und bereitet Erinnerungen vor, abgestuft nach dem Alter des Rückstands. Versendet nur nach deiner Zustimmung.

Dienstag 9:00Gmail

Marketing und Shop

Antworten auf Facebook-Kommentare

Liest neue Kommentare, bereitet Antworten auf Fragen zum Angebot vor und wartet auf deine Zustimmung. Beschwerden meldet er dir.

erfordert Zustimmung von MetaWerktage 15:00Facebook
Wöchentlicher Überblick über die Facebook-Seite

Beiträge mit den meisten Reaktionen, unbeantwortete Fragen und drei Ideen für Beiträge in der neuen Woche.

erfordert Zustimmung von MetaMontag 9:00Facebook
Wöchentlicher Bericht Google Ads

Kosten, Klicks, Conversions und CPA je Kampagne, teure Keywords ohne Conversions und drei Empfehlungen.

baldMontag 8:00Google Ads
Verkäufe gestern (Shopify)

Umsatz, Bestellungen, durchschnittlicher Warenkorb, Veränderung Woche zu Woche, Top 5 Produkte und Rücksendungen.

baldtäglich 8:00Shopify

Wissen und Konkurrenz

Presseschau der Branche

5-8 wichtigste Meldungen aus deiner Branche der letzten 24 Stunden, jede mit einem Satz „Was das für meine Firma bedeutet“.

Werktage 7:30
Was es bei der Konkurrenz Neues gibt

Neue Produkte, Preise, Aktionen und Mitteilungen von Konkurrenz-Websites. Die drei wichtigsten Änderungen ganz oben.

Montag 8:00

Code und IT-Team

Morgendlicher Überblick über Pull Requests

Was auf ein Review wartet, rote CI-Läufe, seit gestern zusammengeführte und PRs, die länger als 5 Tage offen sind.

Werktage 9:00GitHub
Neue Meldungen im Repository

Neue Issues mit Zusammenfassung, Typ und Duplikaten. Labels vergibt er nach deiner Zustimmung.

Werktage 9:30GitHub

Eigener Agent in einer fertigen Rolle.

Wenn keine Vorlage passt, entsteht der Agent von Grund auf. Die Rolle gibt ihm eine fertige Anleitung und sinnvolle Berechtigungen, und ein Beispiel zeigt, wofür er taugt.

E-Mail und Kalender

Postfach, Termine, Erinnerungen

Täglich um 7:30: was im Postfach heute eine Reaktion braucht, mit Antwortentwürfen.

Marketing und Social Media

Beiträge, Kommentare, Statistiken, Werbung

Montags: drei Vorschläge für Beiträge der Woche mit Texten und Ideen für Grafiken.

Verkauf und Angebote

Angebote, Leads, Kundenkontakt

Nach einer Formularanfrage: Antwort mit Angebot, versendet nach deiner Zustimmung.

Recherche

Suchen, lesen, zusammenfassen

Wöchentlich: Neuigkeiten aus der Branche mit Quellen.

Daten und Berichte

Tabellen, Zahlen, Diagramme

Montags um 8:00: Wochenübersicht aus den Projektdateien mit Diagramm.

Code und Server

Skripte, Repositorys, Code ausführen

Morgens: neue Issues und fehlgeschlagene Builds auf GitHub.

Assistent

Allgemeine Büroaufgaben

Freitags: Aufgabenliste für die nächste Woche aus den Besprechungsnotizen.

Berechtigungen

KI-Automatisierung, bei der du das letzte Wort hast.

Jede Fähigkeit des Agenten hat einen von drei Modi. Auto: erledigt sie selbst, und die Aktion landet im Verlauf. Fragen: bereitet die Aktion vor und wartet auf deine Zustimmung. Nie: hat keinen Zugriff.

FähigkeitStandardmodusWarum
Gmail-Postfach lesenAutoLesen sendet nichts und ändert nichts.
In meinem Namen E-Mails sendenFragenEine Nachricht an eine andere Person geht erst nach deiner Zustimmung raus.
Termine hinzufügen und ändernFragenEine Änderung im Kalender betrifft auch eingeladene Personen.
WhatsApp-Nachrichten sendenFragenDer Kunde bekommt die Nachricht erst nach der Bestätigung.
Websites veröffentlichenFragenDie Veröffentlichung ist für alle sichtbar.
Weitere automatische Aufgaben anlegenNieDer Agent plant sich selbst keine neue Arbeit.
Kampagnen und Budget für Meta-WerbungNicht verfügbarDer Konnektor für Meta-Werbung benötigt eine Zustimmung von Meta. Solange Meta sie nicht erteilt, hat der Agent diese Fähigkeiten nicht.

Keine Fähigkeit mit hohem Risiko ist standardmäßig auf Auto. Wenn du den Agenten im Gespräch anlegst, schaltet der Assistent sie nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung in diesem Gespräch auf Auto. Riskante Zustimmungen bestätigst du mit Face ID, und eine Anfrage ohne Antwort verfällt nach 7 Tagen.

Du zahlst für die Arbeit, nicht für ein Agenten-Abo.

Ein Lauf wird wie die Arbeit im Chat in Credits abgerechnet. Jeder hat einen Startpreis von 20 Cr. (55 Cr. für Aufgaben auf der Maschine des Computer-Modus) und ein Limit: standardmäßig 60 Cr., höchstens 500 Cr. Ist es aufgebraucht, beendet der Agent die Arbeit und beschreibt, was er geschafft hat.

  • Agenten in jedem Tarif, auch Free. Von 1 Agent und 2 Aufgaben im Free bis zu 50 Agenten und 100 Aufgaben im Max.
  • Die Kosten jedes Laufs siehst du im Verlauf der Aufgabe, und die Monatsschätzung, bevor du die Aufgabe anlegst.
  • Nie mehr, als du auf dem Konto hast. Ist das Guthaben aufgebraucht, wird der Lauf übersprungen.

Preise: Tarifübersicht und Preisübersicht in Credits.

TarifAgentenAktive AufgabenAm häufigsten
Free12alle 24 h
Base35alle 12 h
Plus1015alle 6 h
Pro2540alle 3 h
Max50100stündlich
Enterpriseohne Limitohne Limitstündlich

In jedem Tarif: Limit je Lauf bis 500 Cr. und 7 Tage für die Entscheidung über die Zustimmung. Webhooks ab Tarif Base, Läufe pro Tag und die übrigen Limits stehen in der Limittabelle.

E-Mail, Kalender, GitHub und WhatsApp.

Den Dienst verbindest du einmal unter Konnektoren, auf deinem Konto, und du kannst ihn jederzeit trennen. Wenn eine Vorlage oder Berechtigung eine Verbindung braucht, zeigt die App eine Schaltfläche „Verbinden“.

GmailLesen, Entwürfe, Versand nach Zustimmung
Google KalenderTagesplan, Termine, Erinnerungen
GitHubPull Requests, Issues, Builds
WhatsAppBot auf der Nummer von DomaAI, eigene Nummer bald
Facebook und Instagramerfordert Zustimmung von Meta
Meta-Werbungerfordert Zustimmung von Meta
Shopifybald
Google Adsbald
Internet und BrowserSuche, Websites, Portale
WebhookAdresse in den Aufgabendetails
Word, Excel und PDFBerichte, Übersichten, Diagramme

Automatisierungs-Agenten und Multi-Agent.

Zwei Arten von Agenten in einem Konto. Sie unterscheiden sich darin, wer sie startet und wo sie das Ergebnis abliefern.

MerkmalAutomatisierungs-AgentenMulti-Agent
Wer startetZeitplan, Webhook oder „Jetzt starten“Du, mit einer Nachricht bei aktiviertem Multi-Agent
Wann er arbeitetNach Zeitplan, auch bei geschlossener AppSofort, während du auf die Antwort wartest
Wo das Ergebnis istIn der Benachrichtigung, E-Mail oder im Gespräch, mit dem Verlauf der LäufeIm Gespräch
Kosten20 Cr. Start (55 Cr. auf der Maschine des Computer-Modus), Limit je Lauf standardmäßig 60 Cr.Ab 5 Cr. pro Lauf zuzüglich Modell-Token

Fragen zu Agenten

Die vollständige Liste der Antworten findest du im Hilfezentrum.

Wie lege ich den ersten Agenten an?

Am einfachsten im Gespräch: Schreib, was der Agent tun soll und wann, z. B. „Richte einen Agenten ein: schick mir jeden Montag um 8 Uhr, was es bei meinen drei Konkurrenten Neues gibt“. Der Assistent wählt eine Vorlage oder schlägt einen eigenen Agenten vor, fragt nach fehlenden Details und legt ihn an. Das funktioniert in der App und auf domaai.pl/czat. In der iOS-App (ab Version 0.1.15) gibt es außerdem einen eigenen Bildschirm Automatisierungen mit Aufgaben, Agenten, Zustimmungen und Vorlagen: Du öffnest ihn über das Menü „+“ mit der Kachel „Agenten und Automatisierungen“.

Kann ich einen Agenten vor dem Start prüfen?

Ja. Der Testlauf liest echte Daten (E-Mails, Kalender, Websites), simuliert aber nur E-Mails, Beiträge und andere Änderungen. Du siehst Ergebnis und Kosten, bevor die Aufgabe nach Zeitplan startet.

Wie funktionieren Zustimmungen?

Du bekommst eine Benachrichtigung, dass der Agent um Zustimmung bittet. Im Zustimmungs-Postfach oder auf der Karte im Chat siehst du eine Vorschau der Aktion und wählst Bestätigen oder Ablehnen. Du bestätigst genau das, was du siehst, einmal. Riskante Zustimmungen bestätigst du mit Face ID, und eine Anfrage ohne Antwort verfällt nach 7 Tagen.

Was ist ein Webhook?

Die Adresse, an die ein Formular auf deiner Website oder ein anderer Dienst Daten sendet (POST mit JSON). Jeder Aufruf startet eine Aufgabe (und zählt auf das tägliche Startlimit des Tarifs), und die Daten gehen in den Auftrag des Agenten. Die Adresse zeigt die iOS-App in den Aufgabendetails (ab Version 0.1.15), im Browser das Fenster der Kachel „Maschinen“ im Seitenmenü, unter der Aufgabe im Abschnitt „Routinen“. Behandle sie wie ein Passwort.

Was kostet ein Lauf?

So viel wie die Arbeit des Agenten: Modellnachrichten und Werkzeuge werden wie im Chat in Credits abgerechnet. Ein Lauf hat einen Startpreis von 20 Cr. (55 Cr. für Aufgaben auf der Maschine des Computer-Modus), und jeder Agent hat ein Limit pro Lauf (standardmäßig 60 Cr., höchstens 500 Cr.). Ist es aufgebraucht, beendet er die Arbeit und beschreibt, was er geschafft hat. Die Kosten siehst du im Verlauf der Aufgabe.

Wie halte ich einen Agenten an?

Bitte im Gespräch, z. B. „pausiere die morgendliche Postübersicht“, oder schalte die Aufgabe mit dem Schalter aus: in der iOS-App auf dem Bildschirm Automatisierungen (Reiter Aufgaben), im Browser im Seitenmenü: Kachel „Maschinen“, Abschnitt „Routinen“ (Schalter bei der Aufgabe). In der iOS-App (ab Version 0.1.15) schaltest du außerdem den ganzen Agenten mit dem Schalter „Agent aktiv“ aus, und alle Aufgaben auf einmal mit dem Befehl „Alle Aufgaben pausieren“ im Menü ⋯.

Kann ich Agenten auch im Browser verwalten?

Ja. Auf domaai.pl/czat legst du einen Agenten im Gespräch an, entscheidest über Zustimmungen (Agenten-Zustimmungen im Seitenmenü oder der Link aus der E-Mail mit dem Ergebnis) und schaltest Aufgaben im Abschnitt „Routinen“ des Fensters ein oder aus, das die Kachel „Maschinen“ im Seitenmenü öffnet. Die ausführliche Bearbeitung eines Agenten (Rolle, Anleitung, Berechtigungen, Limit) hast du in der App auf iPhone und iPad ab Version 0.1.15.

Kann ich Agenten in meiner Firma einsetzen?

Ja. Der Tarif Enterprise hat einen individuellen Preis und kennt kein Limit für Agenten, Aufgaben oder Webhooks (Rhythmus bis stündlich). Die Rechnung mit USt wird nach der Zahlung auf der Website automatisch erstellt. Für die Einführung frag bei biznes@madd.im nach.

Fang mit einer einzigen Aufgabe an.

Schreib zum Beispiel „Richte einen Agenten ein: Jeden Montag um 8 Uhr erstellst du einen Bericht über die Neuigkeiten in meiner Branche“. Der Agent entsteht im Gespräch, und die Zustimmungen bleiben bei dir.

DomaAI-Startbildschirm auf dem iPhone mit dem Feld „Was machen wir heute?“