Kalendarz i przypomnienia w DomaAI - terminy jednym zdaniem

Spotkanie, wizytę albo telefon do księgowej zapisujesz w DomaAI jednym zdaniem. Asystent dopisze termin, sprawdzi kolizje i zapisze przypomnienie, a agent może co rano przysłać plan dnia. Żeby wpisy trafiały tam, gdzie chcesz, wystarczy wiedzieć, z którym z trzech kalendarzy pracujesz.

Trzy kalendarze - nie myl ich

Kalendarz w DomaAI masz w każdym planie, także w Free. Ręczny wpis nie zużywa kredytów, a polecenie w rozmowie rozlicza się jak każda inna wiadomość. Terminy obsługuje domyślny tryb Lopus Pro. Gdy w kapsule modelu wybierzesz pojedynczy model, asystent nie ma narzędzi kalendarza.

Najważniejsza zasada: gdy nie wspominasz o Google, asystent zapisuje termin w kalendarzu DomaAI. Kalendarz Google wskazujesz wprost: „Dodaj do Kalendarza Google…”.

Dodawanie wydarzeń zdaniem

Napisz termin zwyczajnie: co, kiedy i o której.

Dodaj spotkanie z zespołem w piątek o 12:00.

Gdy termin jest wolny, asystent od razu zapisuje wydarzenie w kalendarzu DomaAI i potwierdza to w odpowiedzi. Jeśli nie podasz godziny zakończenia, wydarzenie potrwa godzinę. Miejsce dopiszesz w tym samym zdaniu: „Dentysta w czwartek o 15:00, ul. Długa 5”.

O plan pytasz równie zwyczajnie: „Co mam jutro?”, „Kiedy mam dentystę?”, „Jakie spotkania mam w tym tygodniu?”.

Zdanie o powtarzalnej pracy („Co poniedziałek o 7 przysyłaj mi nowe przetargi z CPV 45 w małopolskim”) trafi do agenta automatyzacji, nie do kalendarza.

Ręcznie na iPhonie

1. Otwórz panel boczny przyciskiem „Menu” (trzy kreski w lewym górnym rogu).
2. Pod kaflami biblioteki jest karta kalendarza: bieżący tydzień i najbliższe wydarzenia. Strzałka w dół („Rozwiń”) pokazuje cały miesiąc, a stuknięty dzień - jego wydarzenia.
3. Stuknij „+” („Dodaj wydarzenie”). W oknie „Nowe wydarzenie” wpisz tytuł w polu „Nazwa wydarzenia” i ustaw „Cały dzień” albo „Rozpoczęcie” i „Zakończenie”. Do wyboru masz też pola „Kategoria”, „Priorytet”, „Powtarzanie”, „Lokalizacja” i „Notatki”.
4. Stuknij „Zapisz”.

Wydarzenie cykliczne ustawisz w polu „Powtarzanie”: „Codziennie”, „Co tydzień”, „Co miesiąc” albo „Co rok”. Stuknięcie wpisu otwiera edycję, a przytrzymanie daje „Edytuj” i „Usuń”.

Ręcznie w przeglądarce

1. W panelu bocznym kliknij „Więcej” → „Kalendarz” albo w polu wiadomości „+” → „Narzędzia AI” → „Kalendarz”.
2. Otworzy się okno „Kalendarz i przypomnienia” z zakładkami „Kalendarz” i „Przypomnienia”.
3. Wybierz dzień w siatce miesiąca, ustaw godzinę, wpisz tytuł w polu „Nowe wydarzenie…” i kliknij „Dodaj”.

Ikona kosza przy wpisie usuwa wydarzenie. Pełny formularz z kategorią, priorytetem i powtarzaniem jest w aplikacji na iPhonie.

Kolizje terminów i usuwanie

Zanim zapisze wydarzenie z godziną, asystent sprawdza, czy termin nie nakłada się na inne wpisy w kalendarzu DomaAI. Przy kolizji niczego nie dopisuje. Pokazuje, z czym termin się pokrywa, i pyta, co dalej. Odpisujesz „tak”, jeśli wpis ma powstać mimo kolizji, albo podajesz inną godzinę.

Zmiany też wprowadzasz zdaniem, np. „Przesuń spotkanie z Janem na 14:00”. Asystent znajdzie wydarzenie po fragmencie nazwy. Gdy pasuje kilka, zapyta, o które chodzi.

Usuwasz tak samo: „Usuń spotkanie z Janem”. Asystent może skasować wpis od razu, bez dodatkowego pytania, a gdy do nazwy pasuje kilka wydarzeń, usunąć wszystkie. Podawaj więc nazwę na tyle dokładnie, żeby pasowała do jednego wpisu. Na iPhonie usuniesz wpis też ręcznie: w edycji wydarzenia stuknij „Usuń wydarzenie” i potwierdź „Usuń”. Tego nie da się cofnąć.

Arkusz z kolizjami na iPhonie

Gdy w wiadomości jest termin, na iPhonie po odpowiedzi może pojawić się arkusz „Dodać wydarzenie?” z pytaniem o zapis w Kalendarzu Apple. Arkusz sam sprawdza, co masz o tej porze w kalendarzu i przypomnieniach na iPhonie.

• Bez kolizji: „Tak, dodaj” zapisuje wydarzenie w Kalendarzu Apple, a „Nie” zamyka arkusz.
• Przy kolizji widzisz „Możliwy konflikt (N)” z listą nakładających się pozycji, a główny przycisk zmienia się na „Dodaj mimo to”.
• „Wolny slot w pobliżu” podpowiada najbliższy wolny termin. „Użyj” go wstawia, a przycisk zmienia się na „Zapisz z nowym terminem”.
• Ołówek przy terminie otwiera „Wybierz nowy termin”. Tytuł też poprawisz przed zapisem.

Przypomnienia

Przypomnienie to zadanie z terminem: telefon, przelew, wysyłka dokumentów. Piszesz je tak:

Przypomnij mi jutro o 9 zadzwonić do księgowej.

Asystent zapisuje je od razu, bez dopytywania, na liście przypomnień w DomaAI. Potem zapytasz „Jakie mam przypomnienia?”, zmienisz termin albo oznaczysz zadanie jako wykonane.

Na iPhonie po odpowiedzi może pojawić się arkusz „Dodać przypomnienie?”. Po „Tak, dodaj” przypomnienie trafia na listę „Doma” w aplikacji Przypomnienia, a gdy ma godzinę, iPhone powiadomi Cię o nim jak o każdym innym przypomnieniu. Działa to też w drugą stronę: to, co dopiszesz na liście „Doma”, trafia do DomaAI i asystent to widzi.

W przeglądarce przypomnienia są w oknie „Kalendarz i przypomnienia”, w zakładce „Przypomnienia”. Wpisz „Treść przypomnienia”, wybierz termin i kliknij „Dodaj przypomnienie”. Kółko przy pozycji oznacza ją jako wykonaną, a kosz ją usuwa.

Synchronizacja z kalendarzem iPhone'a

Po połączeniu wydarzenia z iPhone'a widzisz w panelu DomaAI, a terminy dodane w DomaAI, także przez asystenta, trafiają do kalendarza iPhone'a.

1. Otwórz panel boczny przyciskiem „Menu”.
2. Pod kartą kalendarza stuknij „Połącz z kalendarzem iPhone”.
3. Zezwól na dostęp do kalendarza w oknie systemu.

Po zgodzie przycisk znika, a synchronizacja w obie strony rusza sama, m.in. przy każdym otwarciu aplikacji. Obejmuje ostatnie 90 dni i rok naprzód. Wydarzenie z DomaAI dostaje w kalendarzu iPhone'a alarm 15 minut przed początkiem, a całodniowe - o 9:00 w dniu wydarzenia. Wydarzeń przeniesionych z iPhone'a asystent w rozmowie nie widzi, bo zostają w aplikacji na telefonie.

Jeśli wcześniej odmówiłeś dostępu, zobaczysz tu „Włącz dostęp w Ustawieniach”, co otwiera Ustawienia iOS.

W przeglądarce synchronizacji z kalendarzem urządzenia nie ma. Więcej różnic: DomaAI na iPhonie i w przeglądarce.

Kalendarz Google przez konektor

Po podłączeniu konektora asystent czyta Twoje wydarzenia, szuka wolnych terminów, tworzy i zmienia wpisy na koncie Google. To osobny kalendarz: wpisy z Google nie mieszają się z kalendarzem DomaAI.

1. Na iPhonie albo w przeglądarce wybierz „+” → „Narzędzia AI” → „Konektory”. Szybciej: kapsuła konektorów w polu wiadomości (ikona łańcucha albo logotypy połączonych usług).
2. Wybierz „Kalendarz Google”, a potem „Połącz z Google”.
3. Zaloguj się w oknie Google, wybierz zakres dostępu i wróć do DomaAI.

Przykładowe polecenia:

• „Znajdź mi wolne godzinne okno w przyszłym tygodniu przed południem.”
• „Co mam jutro w Kalendarzu Google?”
• „Dodaj do Kalendarza Google spotkanie z Janem w czwartek o 10:00 i wyślij mu zaproszenie.”

Wolne terminy asystent liczy tylko z Twoich kalendarzy, cudzej dostępności nie widzi. Możesz wskazać inny kalendarz z konta po nazwie, na przykład „Praca”, i poprosić o link Google Meet do spotkania.

Wydarzenie bez gości trafia do Kalendarza Google od razu. Wydarzenie z gośćmi, każda zmiana i każde usunięcie czekają na Twoją zgodę: asystent pokazuje termin i listę gości, a potem pyta. Po zgodzie zaproszenia wysyła Google. Co asystent i agenci zrobili na koncie, sprawdzisz w Konektorach, na ekranie „Kalendarz Google”, w sekcji „Dziennik”. „Odłącz” kasuje token dostępu.

Plan dnia i tygodnia od agenta

O plan dnia zapytasz w rozmowie, a regularnie przyśle go agent automatyzacji. W grupie „Poczta i kalendarz” są dwa szablony oparte na kalendarzu.

Limit i szacunek dotyczą jednego uruchomienia. Uruchomienie ma koszt startowy 20 kr, a agent nie wyda więcej niż limit ani więcej, niż masz na koncie.

Brief przed dzisiejszymi spotkaniami daje rano plan dnia z wolnymi oknami. Do każdego spotkania z osobami z zewnątrz dokłada ostatnie wątki mailowe (gdy połączysz Gmail), opis firmy w dwóch zdaniach i trzy punkty do poruszenia. Spotkania wewnętrzne i całodniowe pomija. W kalendarzu niczego nie zmienia.

Plan tygodnia z kalendarza w niedzielę wieczorem rozpisuje nadchodzący tydzień dzień po dniu: spotkania, kolizje, dni z więcej niż 4 spotkaniami i 3 największe wolne okna. Czyta kalendarz DomaAI, a po podłączeniu konektora także Kalendarz Google. Do spotkań, które wymagają przygotowania, proponuje przypomnienie na dzień wcześniej. Ma uprawnienie „Dodawać przypomnienia” na Zapytaj, więc każde przypomnienie czeka na Twoją zgodę.

Wynik obu szablonów przychodzi e-mailem. W kreatorze możesz też włączyć „Powiadomienie push”.

Jak włączyć szablon

1. Na iPhonie stuknij „+” → „Agenci i automatyzacje”, a potem zakładka „Zadania” → „Nowe zadanie” → „Z szablonu”.
2. Wybierz szablon. Kreator ma 4 kroki: Podgląd, Połącz, Dostosuj i Próba. W kroku „Połącz” podłączysz Kalendarz Google, w „Dostosuj” zmienisz godzinę.
3. Stuknij „Utwórz i uruchom próbę”. Próba czyta prawdziwe dane, ale niczego nie wysyła ani nie zapisuje. Kredyty nalicza jak zwykłe uruchomienie.

W przeglądarce galerii szablonów nie ma. Agenta założysz tam w rozmowie:

Chcę plan tygodnia z kalendarza w niedzielę o 18.

Asystent dobierze szablon, dopyta o brakujące szczegóły i zaproponuje próbę. Agenci działają w każdym planie, także w Free (1 agent i 2 aktywne zadania). Pozostałe szablony: katalog szablonów agentów i wpis 12 gotowych szablonów agentów DomaAI.

W skrócie

• Gdy nie mówisz o Google, termin trafia do kalendarza DomaAI. Kalendarz Google wskazujesz wprost.
• Przy kolizji terminu asystent niczego nie zapisuje i pyta, co dalej.
• „Przypomnij mi…” zapisuje się od razu, a na iPhonie po „Tak, dodaj” trafi też do Przypomnień Apple.
• Plan dnia i tygodnia przyśle Ci agent z szablonu.

Więcej: tryby DomaAI, Funkcje na co dzień w pomocy, Pierwszy agent automatyzacji i Uprawnienia i zgody agentów.

Zacznij od jednego terminu: otwórz DomaAI w przeglądarce albo na iPhonie i wpisz, co masz jutro do zrobienia.